5.1. Для забезпечення діяльності Асоціації створюються наступні органи управління: Загальні збори членів Асоціації (Конференція); Виконавчий комітет Асоціації, Президент Асоціації, віце-президенти Асоціації та Секретар Асоціації. Усі органи управління Асоціації, за винятком віце-президентів, обираються на 5 років. Одні й ті ж особи можуть займати керівні пости в Асоціації багаторазово без обмежень.
5.1.1. Будь-яке засідання керівних органів оформлюється протоколом. Про форму засідання обов’язково вказується у протоколі: якщо засідання відбувалось за допомогою інтернет зв’язку, у протоколі обов’язково фіксується за допомогою якої комп’ютерної програми відбувалось засідання.
5.2. Вищим колегіальним керівним органом Асоціації є Загальні збори членів Асоціації (Конференція), далі – Загальні збори, які скликаються у разі необхідності, але не рідше одного разу в 2,5 роки. Дата, місце проведення,порядок денний Загальних зборів встановлюються Виконкомом Асоціації.
5.2.1 Позачергові збори можуть бути скликані Виконкомом Асоціації за вимогою не менше ніж 1/10 членів Асоціації, Виконкому або Президента. Термін проведення таких зборів визначається не пізніше З0 днів від дня отримання Виконкомом відповідної вимоги.
5.2.2 Загальні збори є такими, що відбулися, якщо на них присутні представники 50% створених на час проведення Загальних зборів місцевих осередків. Рішення на Загальних зборах приймаються шляхом голосування простою більшістю голосів від загальної кількості присутніх на зборах членів Асоціації, окрім випадків, передбачених цим Статутом.
Рішення Загальних зборів вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менш як три четвертих присутніх учасників Загальних зборів. Також трьома четвертими голосів членів Організації приймаються рішення щодо відчуження майна організації на суму, що становить п’ятдесят і більше відсотків майна організації.
5.2.3 Члени місцевою осередку Асоціації можуть делегувати право участі у Загальних зборах Асоціації своєму представнику (представникам).
Повноваження представника на Загальних зборах Асоціації підтверджуються протоколом зборів учасників місцевого осередку.
Під час участі у Загальних зборах та під час голосування, кожен представник місцевого осередку має 1 голос.
5.2.4 Загальні збори мають право розглянути будь-яке питання, що стосується діяльності Асоціації. До виключної компетенції Загальних зборів відноситься:
- затвердження Статуту, змін та доповнень до нього;
- визначення основних напрямків діяльності Асоціації;
- розгляд найважливіших поточних та перспективних питань діяльності Асоціації;
- обрання прямим відкритим голосуванням Президента Асоціації, Секретаря Асоціації, членів виконавчого комітету Асоціації;
- реалізація права власності;
- заслуховування та затвердження звітів Президента Асоціації, Секретаря Асоціації, Виконкому Асоціації та розгляд результатів незалежного аудиту фінансово-господарської діяльності Асоціації;
- прийняття рішень про реорганізацію чи ліквідацію діяльності Асоціації, створення ліквідаційної комісії;
- зупинення діяльності місцевих організацій Асоціації за ініціативою Виконкому Асоціації;
- призначення позачергової та повторної перевірки фінансово-господарської діяльності.
5.2.5. З метою підвищення ефективності та оперативності управління Асоціацією, Загальні збори можуть делегувати свої окремі повноваження Виконкому Асоціації з наступним затвердженням прийнятих нею рішень Загальними зборами.
5.3. У проміжок часу між засіданнями Загальних зборів керівництво діяльністю Асоціації здійснює Виконком Асоціації:
5.3.1. Виконавчий комітет Асоціації - колегіальний виконавчий орган Асоціації. Виконком скликається Президентом у разі необхідності, але не рідше 1 разу на 6 місяців. На засіданнях Виконкому головує Президент. Кількісний склад Виконкому визначається Загальними зборами.
5.3.2. Виконком Асоціації приймає рішення, віднесені Статутом до його компетенції, якщо в засіданні беруть участь не менше 2/3 від загального складу Виконкому. Рішення приймаються більшістю голосів членів Виконкому, присутніх на засіданні. Якщо кількість голосів "за" та "проти" збігається, вирішальне значення має голос Президента.
5.3.3. У разі виникнення необхідності у терміновому прийнятті рішення, Секретар за дорученням Президента проводить невідкладне опитування членів Виконкому Асоціації шляхом надання їм для ознайомлення проекту рішення. Таке опитування може бути проведено по телефону, а проект рішення переданий факсом або електронною поштою. Члени Виконкому протягом 2 діб мають або схвалити проект, або відхилити його, подавши свої зауваження. Рішення вважається прийнятим, якщо його схвалило не менше половини членів Виконкому Асоціації. Про результати опитування Президент інформує членів Виконкому не пізніше 5 діб після подання останнього зауваження.
5.3.4. Виконавчий комітет Асоціації:
- виконує рішення Загальних зборів;
- представляє Асоціацію в державних органах, інших організаціях та за кордоном;
- організує діяльність Асоціації в період між засіданнями Загальних зборів;
- приймає рішення про створення місцевих осередків та затверджує їх статути (положення);
- координує діяльність місцевих осередків;
- за поданням Секретаря Асоціації призначає місце, дату, порядок денний чергових та позачергових Загальних зборів;
- приймає рішення про прийом та виключення колективних, індивідуальних, почесних членів Асоціації відповідно до вимог цього Статуту;
- приймає рішення про надання особам статусу почесного члена Асоціації за визначні особисті досягнення відповідно до мети та завдань Асоціації;
- затверджує Положення про порядок сплати та розмір вступного та членських внесків;
- затверджує зразки печаток та штампів, емблеми, нагороди та іншу символіку з назвою Асоціації;
- вирішує усі питання, не віднесені до виключної компетенції Загальних зборів;
- розпоряджається майном Асоціації в порядку, визначеному Статутом;
- приймає рішення про створення підприємств, госпрозрахункових організацій, установ тощо.
5.3.5. Члени Виконкому виконують свої обов'язки на громадських засадах.
5.4. Президент Асоціації обирається із членів Асоціації Загальними зборами строком на 5 років.
5.4.1 Президент:
- представляє інтереси Асоціації без спеціального доручення у відносинах з органами державної влади, управління, політичними партіями, рухами та громадськими організаціями, міжнародними громадськими організаціями та іншими структурами тощо;
- очолює, організує та спрямовує роботу Виконкому Асоціації, головує на його засіданнях;
- подає на розгляд Виконкому Асоціації питання про виключення колективних членів Асоціації за порушення вимог цього Статуту;
- має право внесення на розгляд Загальних зборів будь-якого питання, що стосується діяльності Асоціації;
- видає накази чи розпорядження, які обов’язкові до виконання;
- має право делегувати окремі повноваження Секретарю Асоціації.
- призначає не менше двох віце-президентів з числа членів виконавчого комітету Асоціації;
- Звітує про свою роботу перед Загальними зборами Асоціації на чергових Загальних Зборах.
5.4.2. Віце-президенти асоціації:
- виконують доручення Президента Асоціації по здійсненню керівництва окремими напрямками діяльності Асоціації
- за дорученням Президента представляють Асоціацію у взаємовідносинах з іншими органами, установами та організаціями;
- за дорученням Президента здійснюють представництво Асоціації під час закордонних візитів або прийомів іноземних делегацій;
- виконують інші особливо важливі доручення Президента.
На час тривалої відсутності Президента асоціації його обов'язки виконує віце-президент, спеціально уповноважений на це рішенням виконавчого комітету Асоціації
5.5. Секретар Асоціації обирається Загальними зборами строком на 5 років.
5.5.1. Секретар:
- організовує та контролює діловодство Асоціації, у разі відсутності Президента головує на засіданнях Виконкому Асоціації;
- не пізніше, ніж за 3 місяці до чергових Загальних зборів забезпечує проведення перевірки фінансово-господарської діяльності Асоціації, а також у визначених Статутом випадках проведення повторної або позачергової перевірки;
- розробляє та затверджує положення про штатний апарат Асоціації, керує його роботою;
- організує засідання Виконкому Асоціації;
- має право винести на обговорення Загальних зборів будь-якого питання, що стосується діяльності Асоціації;
- вирішує усі інші питання щодо організації поточної діяльності Асоціації, які не віднесені цим Статутом до компетенції інших органів.
5.6. Контроль за фінансово-господарчою діяльністю асоціації забезпечується шляхом проведення відповідних перевірок та підготовці щорічного фінансового звіту уповноваженими членами Асоціації.
5.6.1. Виконавчий комітет Асоціації на своєму засіданні визначає три кандидатури з числа членів Асоціації для включення до складу комісії по перевірці фінансово-господарської діяльності Асоціації.
Президент Асоціації своїм розпорядженням затверджує склад комісії, повноваження якої складають 1 рік.
5.6.2. Комісія готує річні фінансові звіти із зазначенням детального аналізу доходів і витрат, здійснює заходи контролю, щоб забезпечити зарахування і витрачання повністю всіх коштів у спосіб, що узгоджується з цілями та завданнями заявленої діяльності Асоціації.
За необхідності комісія може залучати до своєї діяльності фахівців у галузі фінансового контролю.
5.7. Члени Асоціації мають право оскаржити рішення, дію або бездіяльність іншого члена Асоціації, Президента, Виконавчого комітету відповідно до діючого законодавства України. |
